雲南白藥(000538)最新股價
雲南白藥集團股份有限公司——商業道德行為準則
來源:原創    
發布時間:2022-04-28    查看次數:17064
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1.總體介紹

1.1概述

雲南白藥集團股份有限公司(以下簡稱“雲南白藥”、“公司”或“我們”)致力於通過誠實的市場競爭獲得業務,並遵守公司運營所在地適用的法律法規。無論何時,無論何事,我們要求所有員工在工作中誠實行事。

本商業道德行為準則(以下簡稱“本準則”)旨在根據誠信的最高標準,在遵守公司及控股子公司運營所在地所有適用法律法規的前提下,促進公司各項業務的開展,防止不當行為。

鑒於本準則不能應對所有可能遇到的情形,公司將依靠員工的良好判斷和公司價值觀來維護本準則,並在遇到本準則未能解決的問題時尋求指導。

1.2我們的使命、願景和價值觀

公司使命:

守護生命與健康。

我們矢誌不渝地堅持通過專業的醫藥技術、科學的醫藥健康綜合解決方案,守護人類健康生活,引領健康生活方式,釋放生命潛能,提升生命品質。

公司願景:

成為領先的醫藥健康綜合解決方案提供商。

我們將聚焦公司戰略領域和賽道,整合行業核心及周邊技術,構建大健康產業平台,打造醫藥健康生態圈,深度滲透預防、保健、診斷、治療、康複等各個環節,持續為客戶提供領先的醫藥健康綜合解決方案。

公司價值觀:

傳承創新、求真務實、社會責任、盡職擔當、誠信協作、追求極致。

1.3適用群體

本準則適用於:

- 公司及其子公司的全職和兼職員工,以及臨時員工;

- 董事會和監事會全體成員、高級管理人員。

1.4培訓與確認

公司所有適用群體有責任理解並遵守本準則。公司對適用群體進行相關培訓,以確保理解一致。培訓包括但不限於對新員工的入職培訓和定期合規培訓。適用群體需要在每個自然年內通過線上培訓平台或線下培訓,完成所有指定的商業道德行為準則合規培訓課程。

適用群體還需每年進行商業道德行為準則合規確認。關於本準則的內部審計也將定期進行。

2.提出疑慮或舉報

2.1腐敗風險防控體係

雲南白藥建立了《雲南白藥紀檢監察工作製度匯編》,其中包含《紀委工作製度》《信訪舉報工作製度》《廉潔風險防控管理辦法》《黨風廉政建設工作責任製度》等多項文件,不斷完善紀檢監察工作製度。

2.2報告及合規程序

雲南白藥支持反腐舉報,公開暢通內外部舉報渠道。每一位員工都有責任提出問題、尋求指導、報告可疑的違規行為,並就任何違反本準則的行為提出疑慮或舉報。如知悉或認為其他員工已經或正在從事違反法律和本準則的行為,均應向公司報告。公司鼓勵員工通過向領導匯報或使用如下渠道提出疑慮或舉報:

中國:

- 所在事業部、子公司及職能部門的最高領導;

- 紀律檢查委員會、黨群工作部、風控中心;

- 網站:http://www.laowang010.cn/;

- 郵箱:byxfjb@ynby.cn;

- 電話:0871-66203975;

公司致力於通過以下方式處理違規事件:

- 嚴肅對待所有舉報;

- 及時有效地調查事件;

- 客觀公正地評估事實;

- 如引起訴訟,充分采取整改措施並予以處罰。

2.3部門負責人以上管理人員的角色

公司所有部門負責人以上管理人員都有責任以身作則,廉潔從業,正直行事,並鼓勵討論業務決策的道德和法律影響。我們希望部門負責人以上管理人員能夠創建並維護認可負責任行為的工作環境。為實現這一目標,我們的管理者將成為可信賴的來源,並充分提供有關本準則和適用政策的信息和培訓。

部門負責人以上管理人員應遵循“開門”政策,並確保每個員工不會對提出問題和疑慮感到不適。一旦疑慮被提出,領導者需要及時、適當地回應或尋求有關問題的指導。部門負責人以上管理人員與人力資源部合作,有責任在其職責範圍內采取適當措施,以確保任何真誠提出疑慮或參與調查的員工均不會受到任何報複。

2.4對報複零容忍

公司在處理舉報問題過程中,尤其注重對商業秘密和個人隱私的保護,嚴格保密舉報人的所有信息。公司收到舉報後會進行專項調查,從機製上分流程、按權限開展受理、調查和執行,調查人員會嚴格保密信息,使舉報信息接觸人員範圍最小化,確保舉報人的安全。此類保密信息包括舉報人的身份、調查期間收集的證據,以及調查期間成文的所有報告。公司將嚴格保存和管理這些信息,嚴禁相關調查人員向任何人泄露舉報人的姓名、身份和其他任何信息,除非在公司開展全麵調查或作出適當回應的必要範圍內。

公司禁止對員工因出於好意提出問題、尋求建議、表達關切或報告可能的違規行為進行報複。

公司力求確保所有員工不會因為表達關切或報告不合規或不合法行為遭受不當傷害。公司亦不會懲罰、歧視或報複出於好意提出疑慮的員工或在調查中提供協助的員工。公司對故意泄露舉報人信息和打擊報複舉報人的行為嚴格查處,任何對提出問題、表達關切或者上報潛在違規行為的員工進行報複的個人,無論職位高低,都將受到公司的懲罰,最高或被解除聘用合同,情節後果嚴重需根據情況承擔相應的民事甚至刑事責任。

3.合規

3.1與政府官員的往來

任何與政府官員有往來的員工應秉持最高誠信原則行事。與政府官員往來時適用的反腐敗條例需更加嚴格地執行,員工不得允許或授意第三方行賄受賄,避免公司和員工個人可能因此第三方的行為產生法律責任。

3.2反壟斷與公平競爭

公司通過優秀的表現,而非不公平或不合法的商業行為建立競爭優勢。公司應通過正當合法的方式獲取並使用有關其他公司的商業信息,並履行保密義務。公司追求公平競爭,遵守公司及控股子公司運營所在地適用的反壟斷法,促進構建自由市場。

公司禁止直接或間接向競爭對手獲取價格、成本、銷售條款或其他競爭敏感信息,或與競爭對手討論此類信息,尤其是在參加行業協會會議或其他行業聚會時。公司禁止直接或間接聯係供應商或客戶以不公平地限製貿易或將其他競爭對手排擠出市場。公司禁止與競爭對手劃分市場或客戶,或聯合抵製客戶或供應商。公司禁止在價格、折扣或補貼方麵對情況相當且有競爭關係的客戶實行不恰當的差別對待。

3.3反洗錢

公司致力於反洗錢,杜絕對恐怖主義或其他違法犯罪活動提供資金支持,並采取妥善行動遵守適用的反洗錢法。員工禁止參加洗錢謀劃活動,禁止謊報錢款金額,禁止蓄意非法逃避納稅義務。此外,員工應盡全力通過合法的背景調查了解我們的客戶,降低成為洗錢工具的風險。

3.4內幕交易

雲南白藥製定有《內幕信息知情人管理製度》,員工應當嚴格遵守相關規定,不得在任何時間進行任何形式的內幕交易。員工在任職期間可能會知曉未被公開發布但足以影響股票買賣的信息。此類信息通常被認為是“實質性內幕信息”。此類消息包括財務業績以及與可能的合並、收購、剝離、增資、資本市場交易、重要許可協議及其他合作及當前訴訟相關的信息。

法律和公司政策禁止因公司關係而掌握公司或其他公司(包括供應商和客戶)的實質性內幕信息的員工買賣公司或其他公司的證券。此類員工、供應商和客戶應簽署相關承諾書。員工禁止將內幕信息泄露給其他可能根據這些信息進行交易的人(包括其他員工、親戚和朋友)。

員工應對連鎖郵件(要求收件人將電子郵件轉發給多個人的郵件),以及火車、飛機、餐館、會議、開放的公共空間等公共場合中的談話內容保持警覺。違反內幕交易相關法律將使公司和員工個人麵臨民事和刑事處罰。

4.商業道德與誠信

4.1公平交易

員工與公司供應商、客戶或競爭對手進行交易應努力做到誠實公平、合乎道德。關於公司產品和服務的描述應符合實際,不能具有誤導性、欺騙性。同理,員工禁止對競爭對手或其產品作出錯誤的、誤導性的或欺騙性的陳述。員工不得通過操縱、隱瞞、濫用特權信息、錯誤陳述重大事實或其他任何不公平交易行為對待任何人。

4.2公司資產

員工應盡力保護並有效使用公司資產,擴大公司利益。有形資產和無形資產均對公司至關重要。有形資產指有物理形態的資產,比如材料、補給、設備和現金等;無形資產包括但不限於知識產權、信息資產、品牌價值、聲譽及員工的時間和才能。

失竊、疏忽和浪費將直接有損公司的財務利益。員工隻能將公司的資產和服務用於公司的合法商業用途,而不能為個人或他人謀利。員工應識別並保護公司的知識產權,並尊重其他公司的知識產權。未經知識產權所有人或其授權代理的允許,禁止使用、複製、傳播或更改受知識產權保護的第三方的材料。

4.3禮品和饋贈

公司通過其高素質的團隊和優質的產品服務競爭商業機會,而不是通過贈送禮品或奢侈款待。正確使用禮品和商業饋贈能促進商譽及加強業務合作關係,因此在有些情況下是妥當的。

但為了確保公司的聲譽,員工必須確保此類商業饋贈用於合法的商業目的,符合適用的法律和客戶自己的政策,且在當時情況下是合理的。

禮品和款待的贈送和收受僅允許在已發生正常商業關係的公司之間進行,在此期間,主要的談論話題應為商業內容。特定類型的款待是否妥當取決於花費是否合理及活動類型是否合理。

為推廣產品和服務,員工隻允許贈送合理、合適的禮物或款待。禁止通過贈送禮品、款待或其他商業饋贈影響他人的商務決策。

除了具有象征性價值的東西,員工不得收受或允許其直係親屬收受來自任何客戶、供應商或尋求與公司建立業務關係的其他任何人的禮品、饋贈或其他好處。任何非具有象征性價值的禮品應被立即退還。如果不能立即退還,收受人應交由公司做慈善處置或由公司自由裁量後進行妥善處理。

任何情況下,公司員工禁止贈送或收受現金或現金等價物(如禮品卡)作為商務禮儀或商業饋贈。

4.4財務誠信

準確無誤的業務記錄對發展公司業務和維護投資者信心至關重要,公司實施嚴格的內部控製,以確保公司會計記錄和公開提交的財務報表的準確性、完整性和可靠性。員工必須誠實準確地上報所有業務、會計和財務交易,並且對記錄和報告的準確性負責。

所有公司賬簿、記錄和賬目應按照所有適用法規和標準進行保存,並準確反映其交易記錄的真實性。公司的財務報表應當符合公認會計準則和公司會計政策的規定。無論出於什麽目的,公司均禁止設立未披露或未記錄的賬戶或基金。公司禁止以任何理由在公司賬簿或記錄中作出虛假或誤導性的記載,或在沒有充分證明文件的情況下支出公司資金或其他公司財產。

4.5信息管理和保護

雲南白藥製定有《信息披露製度》《投資者關係管理製度》《外部信息報送和使用管理製度》,員工應當嚴格遵守相關規定,認真履行職責,共同守護公司的信息安全。

機密和專有信息。員工在工作職責範圍內,有權訪問機密和專有的信息。未經主管授權或法律授權,員工不得使用或披露機密信息。即使法律授權或要求對外披露,除非與第三方信息接收者簽訂了必要的保密協議,並在保密協議允許範圍內適當披露,否則不得披露機密信息。

與公眾、投資者及媒體的溝通。為維護公司的聲譽、保護機密信息,公司必須與外界人員(包括新聞媒體、投資者和公眾)進行準確一致的溝通。員工(公司授權發言人除外)不得與公司以外的任何人討論公司內部事務,或向公司以外的任何人傳播公司內部信息。僅當員工在履行本職工作時需要了解該信息,並簽訂適當的保密協議後,方可在保密協議允許範圍內適當披露。該規定特別適用於媒體、市場專業人士(如證券分析師、機構投資者、投資顧問、經紀人和交易商)和證券持有人對公司事務的詢問情形。所有代表公司回應問訊必須由公司授權的發言人作出。收到此類問訊時,員工必須拒絕置評,並讓公司授權發言人回答問訊者。

敏感數據和個人數據。公司可能出於多種原因而獲得、使用和存儲不同類型的個人信息。 這些類型的信息包括員工的個人信息以及公司客戶和供應商的信息。作為一家全球性公司,我們致力於遵守在我們開展業務的所有國家/地區中有關收集、使用和管理個人信息的法律。

社交媒體的特殊要求。在網上發布或評論內容容易影響公司、員工或商業夥伴的形象和聲譽。因此,所有員工都應該恰當地使用專業社交媒體和私人社交媒體。任何使用社交媒體的員工應該在社交媒體上負責任地披露信息、發表聲明或觀點,並考慮對公司造成的後果。隻有指定的員工才有權代表公司進行對外溝通。

5.產品與研發

產品

誠信對業務發展至關重要。公司承諾遵守所有適用的法律、法規、行業規範以及與良好營銷實踐相關的內部流程和標準。產品和服務必須以透明、準確、誠實和及時的方式提供。公司禁止發布任何誤導性營銷內容。不論以何種形式展現,所有營銷內容以及營銷材料必須獲得全部必要的批準。

研發

雲南白藥深知科研創新是激發產品活力的關鍵因素,長期以來,公司在“傳承不泥古,創新不離宗”的企業精神感召下,持續提升研發能力。公司為研發團隊搭建十餘個國家級、省級科研平台,與多所科研機構、高校共同搭建研發中心,聚焦於醫藥領域,加強人才引進、科學研究和合作交流,堅持基礎與臨床緊密合作,真正實現成果轉化、交叉融合和創新發展。

雲南白藥目前擁有符合國家相關標準的動物實驗室、生物安全實驗室標準的無菌實驗室,製定有《雲南省藥物研究所實驗動物管理和使用委員會章程》,並配套《實驗動物福利倫理審查操作流程》《實驗動物動物來源和使用量合理性審查》《違反實驗動物福利倫理處理操作》,有效保障動物福利,確保動物實驗的科學性、合理性。

6.員工與企業共贏

6.1價值共識

雲南白藥致力於喚醒全體員工的事業心,與企業同呼吸、共命運。我們聚焦所有員工,在白藥發展的同時,關心所有員工的利益和職業發展,把願景顯性化,讓員工看得到、摸得著、想得到,提高員工的事業意識。

在市場化用工的基礎上,構建企業與人才的共同體關係,與所有員工成為利益共同體,與骨幹員工成為事業共同體,與核心員工成為命運共同體。

我們將持續探索事業合夥人等多元化方式來鞏固白藥與員工的各類共同體關係。

6.2多元化、包容性和互相尊重的工作環境

我們相信多元化和包容性能夠為公司創造價值。為員工、客戶、投資者和其他利益相關方創造多元化和包容性的氛圍可令各方受益。我們致力於營造一個使每個員工都感到賓至如歸、舒適的、受尊重和重視的工作環境。

雲南白藥致力於打造一支相互尊重的隊伍,幫助員工發揮才能,不斷取得進步。所有招聘、薪酬、晉升、績效管理、處分或解雇等雇傭決定都將完全取決於員工的資質和工作職責。公司不會基於雇員的族裔、膚色、性別、宗教、國籍、殘疾狀況、婚姻狀況、兵役情況或任何其他受法律保護的特征作出雇傭關係的決定。

公司嚴禁任何口頭、電子或身體上的歧視、騷擾或欺淩行為。公司禁止製造恐嚇、敵對或攻擊性工作環境,或不合理地幹擾他人工作能力的行為。

有關更多信息,請參閱《員工多元化政策》。

6.3環境、安全和健康

綠色環保、健康安全是雲南白藥一以貫之的發展理念,公司持續優化改進,將生產運營中環境、健康及安全風險降至最低。

雲南白藥全麵推進安全管理體係建設,積極開展安全生產的培訓與宣傳工作,營造良好安全文化氛圍,提升員工安全生產意識與能力,全麵完善公司安全文化建設。

7.不當行為

維護公司的聲譽是每個員工的責任。違反本準則可能會對公司本身、公司名聲和信譽以及客戶和投資者的信心帶來嚴重後果。對公司及員工個人的刑事或民事處罰可能包括巨額罰款、限製未來營業和監禁。任何員工如果違反法律或本準則,則被視為超出雇傭關係允許的範圍,將受到懲罰,最高或被解除聘用合同。

如果董事會、監事會、經營層成員縱容、允許或知曉下屬存在違法或不道德行為而不采取糾正措施,將受到相應懲罰。

如果員工在參與有關違反本準則行為的調查時作出虛假陳述,將受到懲罰。

8.不適用條款

雖然本準則中所述的大多數政策必須嚴格遵守,但在某些少數情況下,可能存在例外情況。

任何員工認為其個人情況屬於本準則中的例外情況,應首先與其直屬領導聯係。如果領導確認、同意該例外情況屬實,則必須獲得所在事業部、子公司或職能部門的最高領導,以及法務中心的批準。該事業部、子公司或職能部門的最高領導應保存對具體政策例外情況的所有申請以及處置申請的完整記錄。

9.傳閱與修訂

公司所有員工均可以閱讀本政策。公司保留以任何理由隨時修訂、更改或廢止本政策的權利。

公司將定期審閱本政策,並在必要時予以修訂。當本政策更新時,公司會及時通知員工。本政策的最新版本於公司官方網站(http://www.laowang010.cn/)進行披露。

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